Определение изменения документов в 1С 8.2

By | 09.02.2009
Определение изменения документов в 1С 8.2

В ПО «1С» 8.2 присутствует средство для отслеживания трансформаций, каковые вносят пользователи в те документы, каковые находятся в базе ит по которым осуществляются проводки. Эта функция точно понадобится, в случае если нереально установить, кто допустил неточность в документации. Познакомимся с ним поближе.

Представим себе обстановку, в то время, когда сотрудник предприятия создал документ, сказал его в базу, а после этого совершил. Но в итоге получается, что информация, которая была внесена в документ отличается от того результата, что принесла настоящая операция. В чем же дело? Пользователь говорит, что внес все данные верно. Из этого делается вывод, что документ по неточности либо злонамеренно поменял кто-то второй.

И дабы отыскать разумный выход их ситуации этого пользователя необходимо распознать.

В ПО от 1С это возможно сделать при помощи функции проверки внесенных трансформаций называющиеся «Издание регистраций». Он отслеживает все операции с документами в базе. Эксперты компании Фидес, занимающиеся обслуживанием и установкой программ 1С в Украине, отмечают, что во всех программах «1С» (к примеру, «1С Бухгалтерия») эта опция трудится по умолчанию, но кое-какие администраторы отключают ее, дабы повысить производительность.

Выполнять эту операцию настоятельно не рекомендуется — в этом случае отыскать виновника неточности будет куда сложнее.

Дабы воспользоваться таковой проверкой, необходимо в меню «Сервис» надавить пункт «Издание регистраций», за чем откроется окно со перечнем всех имеющихся документов. Дабы скоро отыскать необходимый нам объект имеется функция отбора — по нажатии соответствующей кнопки откроется окно с фильтрами на трех вкладках: «Главные» «Эти» и «Другие». При выставлении либо снятие тех либо иных галочек документы будут выводиться на экран по заданным параметрам. Наряду с этим все трансформации в базе отображаются сходу по мере их поступления.

Таковой подход разрешает их оперативно отслеживать.

По окончании того, как необходимый документ отыскан в окне «Событие» имеется возможность просмотреть все данные о его редактированиях: дату, учетную запись пользователя, машину с которой осузествлялось редактирование, операции и тип программы, каковые были совершены.

Именно поэтому неизменно возможно определить, кто допустил неточность и избежать таких обстановок в будущем методом проведения соответствующего ликбеза.

Также, «Издание регистраций» разрешает совершить неспециализированный анализ документации методом выгрузки данных в XML-файл, где это происходит при помощи встроенного языка. Кроме этого имеется возможность сохранения перечня в простые текстовые файлы, Exel-таблицы либо HTML-документы.

Нумерация документов в 1С с применением собственных префиксов.


Занимательные записи

Подобранные для Вас статьи: